Положение о проведении
«САМБА ТРЕЙЛ 2019»
1. Цели и задачи
Вливаясь в общее движение трейлраннига, мы хотим пригласить любителей трейлов из разных уголков нашей страны на волжские тропы. «Самба Трейл» состоится на территории памятника природы «Нижне-Банновский», одном из самых живописных мест Саратовской области, и мы стремимся максимально раскрыть потенциал этого района. Приезжайте к нам за впечатлениями!
2. Время и место проведения соревнований
Время проведения: 14−15 сентября 2019 года.
Место проведения: с. Нижняя Банновка, Красноармейский район, Саратовская область.
Старт 15 сентября (Вс): «Ultra» 90.8 км в 4:00, «Trail» 41.1 км в 9:00, «Light» 14.5 км в 09:30, «Nordic Trek» 14.5 км в 09:30, «Sprint» 5.8 км в 10:00.
Соревнования состоятся в любую погоду.
Место проведения: с. Нижняя Банновка, Красноармейский район, Саратовская область.
Старт 15 сентября (Вс): «Ultra» 90.8 км в 4:00, «Trail» 41.1 км в 9:00, «Light» 14.5 км в 09:30, «Nordic Trek» 14.5 км в 09:30, «Sprint» 5.8 км в 10:00.
Соревнования состоятся в любую погоду.
3. Организация соревнования
- Петров Дмитрий — главный судья, общие вопросы и работа со спонсорами;
- Постнов Дмитрий — дизайн трассы, консультации по организации;
- Малова Светлана — консультации по организации, оргвопросы, ответственный за Пункты Питания (ПП);
- Ермолова Ольга — главный секретарь, ответственный за электронную отметку.
4. Участники
91Соревнования носят личный характер, и к ним допускаются лица, достигшие 18 лет (допуск участников возрастом от 16 до 18 лет возможен на дистанцию «Light» при наличии письменного согласия родителей, с 14 на дистанцию Sprint). При регистрации на дистанции «Ultra» и «Trail» необходимо предоставить оригинал медицинской справки с допуском к соревнованиям с личной печатью врача. Пример формулировки в справке о допуске: «Практически здоров. При осмотре противопоказаний для занятий бегом не выявлено. Допущен на дистанцию 91 (42) км.»
Для участников дистанций «Nordic Trek» и «Light» справка не требуется.
Дистанция «Ultra» 91 км — для спортсменов, уже имеющих опыт успешного преодоления марафонской дистанции (гладкий марафон) или опыт участия в трейлраннинге на дистанции не менее 42 км.
Дистанция «Trail» 42 км — для тех, кто хочет попробовать пробежаться по пересеченной местности наедине с красивой природой и в компании единомышленников, при этом преодолеть серьёзный километраж. Это идеальный баланс между спринтом и ультра. Маршрут «Trail» совпадает с первой и заключительной частью дистанции «Ultra». Если Вы сомневаетесь, что сможете пробежать большую дистанцию, не расстраивайтесь и смело заявляйтесь на младшего спутника.
Дистанция «Light» 14.5 км — наилучший вариант для тех, кто хочет познакомиться с трейлом или предпочитает «спринтерские» дистанции, а также для спортсменов-юниоров .
Дистанция «Nordic Trek» 14.5 км — общедоступное мероприятие по скандинавской ходьбе, где участие и преодоление дистанции ценятся выше спортивного результата.
Дистанция «Sprint» 5.8 км — самый доступный вариант для тех, кто участвует в массовых спортивных событиях нашего города и хочет разнообразить свой опыт, познакомившись с треплом.
Для участников дистанций «Nordic Trek» и «Light» справка не требуется.
Дистанция «Ultra» 91 км — для спортсменов, уже имеющих опыт успешного преодоления марафонской дистанции (гладкий марафон) или опыт участия в трейлраннинге на дистанции не менее 42 км.
Дистанция «Trail» 42 км — для тех, кто хочет попробовать пробежаться по пересеченной местности наедине с красивой природой и в компании единомышленников, при этом преодолеть серьёзный километраж. Это идеальный баланс между спринтом и ультра. Маршрут «Trail» совпадает с первой и заключительной частью дистанции «Ultra». Если Вы сомневаетесь, что сможете пробежать большую дистанцию, не расстраивайтесь и смело заявляйтесь на младшего спутника.
Дистанция «Light» 14.5 км — наилучший вариант для тех, кто хочет познакомиться с трейлом или предпочитает «спринтерские» дистанции, а также для спортсменов-юниоров .
Дистанция «Nordic Trek» 14.5 км — общедоступное мероприятие по скандинавской ходьбе, где участие и преодоление дистанции ценятся выше спортивного результата.
Дистанция «Sprint» 5.8 км — самый доступный вариант для тех, кто участвует в массовых спортивных событиях нашего города и хочет разнообразить свой опыт, познакомившись с треплом.
5. Регистрация, заявка, оплата
Прием заявок открыт с декабря 2018 года на официальном сайте соревнований до 1 сентября 2019.
Вам необходимо заполнить форму и дождаться нашего ответа в течение двух суток. С начала весны мы будем регулярно выезжать на место проведения соревнования и не всегда сможем оперативно Вам отвечать.
Оплата принимается на официальном сайте соревнований. После приема оплаты за участие мы резервируем за Вами стартовый номер и отображаем в списках участников.
Если у Вас изменились планы и обстоятельства, мы можем помочь сменить дистанцию до 1 июля 2019 или вернуть не менее 80% от стартового взноса. После 18 августа возврат взноса не гарантируется.
Вам необходимо заполнить форму и дождаться нашего ответа в течение двух суток. С начала весны мы будем регулярно выезжать на место проведения соревнования и не всегда сможем оперативно Вам отвечать.
Оплата принимается на официальном сайте соревнований. После приема оплаты за участие мы резервируем за Вами стартовый номер и отображаем в списках участников.
Если у Вас изменились планы и обстоятельства, мы можем помочь сменить дистанцию до 1 июля 2019 или вернуть не менее 80% от стартового взноса. После 18 августа возврат взноса не гарантируется.
6. Стартовый взнос
Стоимость слота зависит от реализованного количества и повышается каждые 15 или 25 проданных слотов. Подробнее в таблице по каждой дистанции.
Участие в детском забеге бесплатно.
Передача слотов возможна только через организаторов, участие под чужим именем запрещается.
Благодаря спонсорской поддержке мы можем предоставить дополнительные скидки на дистанциях за исключением «Nordic Trek».
Участие в детском забеге бесплатно.
Передача слотов возможна только через организаторов, участие под чужим именем запрещается.
Благодаря спонсорской поддержке мы можем предоставить дополнительные скидки на дистанциях за исключением «Nordic Trek».
- Bronze — беговым клубам-партнерам при количестве участников от 10 человек, представителям спонсоров;
- Silver — беговым клубам-партнерам при количестве участников от 20 человек, представителям спонсоров;
- Gold — пенсионерам и ветеранам труда, многодетным родителям, участникам боевых действий, студентам, инвалидам, родителям инвалидов;
- бесплатное участие — ультраветеранам, участникам 65 (М)/60(Ж) лет и старше, в том числе на дистанциях «Nordic Trek» и «Sprint»;
- скидки спортсменам с высоким индексом ITRA, журналистам, фотографам обсуждаются индивидуально
- дополнительные скидки не суммируются.
7. Реквизиты для оплаты
После подачи заявки вы можете приступить к оплате стартового взноса он-лайн.
Обращаем Ваше внимание, официальная почта организаторов: info@sambatrail.ru. Ниже представлены наши реквизиты:
- Получатель: И П Петров Дмитрий Евгеньевич
- Счет: 40 802 810 602 269 999 104
- ИНН: 645 115 440 841
- Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА «ФК ОТКРЫТИЕ» г. МОСКВА
- БИК: 44 525 999
- Кор. Счет: 30 101 810 845 250 002 944
- Название товара или услуги: Стартовый взнос Самба Трейл, счет № [Ваш номер счета] или Фамилия
8. Стартовый пакет
Стартовый пакет включает:
- подготовка дистанции;
- стартовый номер;
- организация судейства
- подарки и информация от спонсоров;
- памятка участнику: схема, профиль, описание дистанции;
- завтрак (дистанция «Ultra»)
- питание на ПП
- горячее питание после финиша (кроме дистанции «Sprint»)
9. Общие сведения о дистанциях
Все дистанции будут полностью размечены, наличие gps-трека и навигаторов по желанию, преднамеренное отклонение от маршрута или срезка недопустимы. На дистанции для контроля прохождения и обеспечения безопасности будут присутствовать судьи.
Предполагается размещение точек для электронной отметки на каждом пункте питания, а также в местах возможной срезки. За отсутствие отметок возможен штраф от 5 минут до дисквалификации.
Организаторы оставляют свое право внести изменения в параметры дистанций до 10%.
В случае плохих метеорологических условий Организатор оставляет за собой право остановить соревнование или изменить контрольное время.
Маршрут «Kids» равен ~1000 м, набор высоты ~40 м. КВ на преодоление дистанции — 30 минут.
Маршрут «Sprint» равен ~5.8 км, набор высоты ~160 м. КВ на преодоление дистанции — 1 час 30 минут.
Маршрут «Nordic Trek» равен ~14.5 км, набор высоты ~600 м. КВ на преодоление дистанции — 4 часа 30 минут.
Маршрут «Light» равен ~14.5 км, набор высоты ~600 м. КВ на преодоление дистанции — 3 часа 30 минут.
Маршрут «Trail» равен ~41.1 км, набор высоты ~1550 м. КВ на преодоление дистанции — 8 часов.
Маршрут «Ultra» равен ~91 км, набор высоты ~ 3300 м. КВ на преодоление дистанции — 18 часов.
Предполагается размещение точек для электронной отметки на каждом пункте питания, а также в местах возможной срезки. За отсутствие отметок возможен штраф от 5 минут до дисквалификации.
Организаторы оставляют свое право внести изменения в параметры дистанций до 10%.
В случае плохих метеорологических условий Организатор оставляет за собой право остановить соревнование или изменить контрольное время.
Маршрут «Kids» равен ~1000 м, набор высоты ~40 м. КВ на преодоление дистанции — 30 минут.
Маршрут «Sprint» равен ~5.8 км, набор высоты ~160 м. КВ на преодоление дистанции — 1 час 30 минут.
Маршрут «Nordic Trek» равен ~14.5 км, набор высоты ~600 м. КВ на преодоление дистанции — 4 часа 30 минут.
Маршрут «Light» равен ~14.5 км, набор высоты ~600 м. КВ на преодоление дистанции — 3 часа 30 минут.
Маршрут «Trail» равен ~41.1 км, набор высоты ~1550 м. КВ на преодоление дистанции — 8 часов.
Маршрут «Ultra» равен ~91 км, набор высоты ~ 3300 м. КВ на преодоление дистанции — 18 часов.
10. Пункты питания, особенности трассы
На пунктах питания будут питьевая вода, изотоник, фрукты, сухофрукты, сыр, соленные огурцы. При особо тяжелых погодных условиях (сильный дождь, холод) мы постараемся обеспечить участников горячим чаем.
На дистанциях «Ultra» и «Trail» будет дежурить бригада службы спасения Саратовской области. В центре соревнований будет дежурить бригада скорой помощи.
На дистанциях «Ultra» и «Trail» будет дежурить бригада службы спасения Саратовской области. В центре соревнований будет дежурить бригада скорой помощи.
11. Поддержка участников на дистанции
Гонка проводится в условиях полу-автономности, что означает следующее:
Болельщики, фотографы и представители СМИ смогут получить памятку со схемой проезда к пунктам питания на регистрации.
- Участник должен иметь с собой все необходимое для преодоления дистанции снаряжение, а также запас воды и питания, достаточный для достижения следующего пункта питания.
- Участнику запрещается получать любую помощь от лиц, не участвующих в соревнованиях, за исключением помощи, оказанной судьями в необходимых случаях.
- Моральная поддержка участников разрешена в любом месте, но не должна включать сопровождение участника на сколько-нибудь значимом протяжении дистанции.
Болельщики, фотографы и представители СМИ смогут получить памятку со схемой проезда к пунктам питания на регистрации.
12. Определение победителей и призеров на соревнованиях по трейлу
На соревнованиях будет применяться электронная отметка. Победители и призеры определяются по лучшему времени на дистанции.
На каждом пункте питания, на участках с возможными срезками будут станции отметки. За пропуск станции отметки будет штраф на усмотрение главного судьи от 5 минут до дисквалификации.
Возрастные группы: 18−39 лет, 40−49 лет, 50 лет и старше. Группа 60 лет и старше, если будет достаточное количество участников.
Все участники, уложившиеся в КВ, получат памятную медаль финишера.
Победители и призеры в возрастных группах получат памятные призы и подарки от спонсоров.
На дистанции «Sprint» награждение только в абсолютном зачете среди мужчин и женщин.
На каждом пункте питания, на участках с возможными срезками будут станции отметки. За пропуск станции отметки будет штраф на усмотрение главного судьи от 5 минут до дисквалификации.
Возрастные группы: 18−39 лет, 40−49 лет, 50 лет и старше. Группа 60 лет и старше, если будет достаточное количество участников.
Все участники, уложившиеся в КВ, получат памятную медаль финишера.
Победители и призеры в возрастных группах получат памятные призы и подарки от спонсоров.
На дистанции «Sprint» награждение только в абсолютном зачете среди мужчин и женщин.
13. Определение победителей и призеров на соревнованиях по скандинавской ходьбе
Соревнования по скандинавской ходьбе на «САМБА ТРЕЙЛ» проходят в формате дружеского треккинг-тура, в котором нет проигравших! Все участники, уложившиеся в КВ, получат памятную медаль финишера и сувениры от спонсора.
На соревнованиях будет применяться электронная отметка для контроля прохождения дистанции и фиксации финиша.
На соревнованиях будет применяться электронная отметка для контроля прохождения дистанции и фиксации финиша.
14. Безопасность участников
В центре соревнований будет дежурить скорая помощь, на дистанции бригада службы спасения. По мере возможности мы обеспечим присутствие врача на пунктах питания.
Еще раз хотим напомнить, что соревнования полуавтономные, и участники должны уважать друг друга, в случае экстренной ситуации необходимо оставить спортивный принцип и оказать помощь нуждающемуся.
Еще раз хотим напомнить, что соревнования полуавтономные, и участники должны уважать друг друга, в случае экстренной ситуации необходимо оставить спортивный принцип и оказать помощь нуждающемуся.
15. Снаряжение
Перечень обязательного и рекомендованного снаряжения опубликован на сайте https://www.sambatrail.ru.
Организатор может не допустить участника на старт или снять с дистанции, если обязательное снаряжение у участника отсутствует.
Номер участника, предоставленный организатором, должен быть легко различим на протяжении всего соревнования.
Организатор может не допустить участника на старт или снять с дистанции, если обязательное снаряжение у участника отсутствует.
Номер участника, предоставленный организатором, должен быть легко различим на протяжении всего соревнования.
16. Штрафы и дисквалификация
Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случае обнаружения или выявления нарушений участником правил прохождения дистанции или умышленное оставление мусора на дистанции.
- В случае дисквалификации участник обязан прекратить соревнования. Организатор не несет ответственности за дисквалифицированного участника.
- Все временные штрафы будут прибавлены к результату участника после финиша.
- Представители организатора на дистанции соревнований уполномочены следить за соблюдением правил и назначать штрафы за нарушение правил.
17. Протесты и претензии
Если у вас возникли вопросы или замечания по трассе, вы можете обратиться к директору гонки или коменданту лагеря. Контакты будут в раздаточном материале.
18. Охрана окружающей среды
В базовом лагере, в стартовом городке, на пунктах питания будут контейнеры для сбора мусора. В стартовом пакете у каждого участника будет мусорный пакет. Не выбрасывайте мусор на дистанции.
19. Авторские права на изображения
Каждый участник Samba Trail отказывается от любых претензий к Организатору, к партнёрам Организатора или к тем, кто делает информационное освещение Samba Trail, относительно авторских прав на фото- и видеоматериалы, снятые во время соревнований без каких-либо ограничений во времени, по типу носителя, по количеству или по средству распространения.
Организаторы Соревнований оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение.