ARCHEDA DESERT ADVENTURE (ADA) это авторский спортивный проект, следующий духу, но не букве правил проведения соревнований по трейлраннингу.

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

• Встреча любителей бега в необычном природном ландшафте.
• Физическое и духовное самосовершенствование участников.
• Популяризация приключенческих трейлов в России.
• Пропаганда спортивного экологического туризма.

2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

• 4 — 6 ноября 2023 г. Старт 5 ноября: на 50 км в 8−00, на 28км — в 12−00, 14км — в 12−30.
• Россия, Волгоградская область, Фроловский район, Арчединско-Донские пески, ближайший населенный пункт п.Фролово. Старт и финиш рядом с источником Почаевской иконы Божьей матери (часовенка, родник, купель).

3. ОРГАНИЗАТОРЫ

Общее руководство осуществляет саратовская команда «Samba Trail Team»
ИП Петров Дмитрий Евгеньевич, ИНН 645 115 440 841, ОГРНИП 314 645 127 600 019, https://elba.kontur.ru/card/lq0jxm73ew.

• 
  Директор соревнований — Петров Дмитрий, +79 878 259 209 info@sambatrail.ru.
  
• SMM, — Шелестун Ирина

4. МАРШРУТЫ:

• 14км — «Можжевеловый трейл», КВ 4 часа.
• 28км — «Очарованный странник», КВ 7 часов, 1 пункт питания (~21-й км)
• 50 км — «Рыцарь пустыни», КВ 11 часов, 2 пункта питания (~21-й и ~42-й км). На ПП 21 км предусмотрена отсечка КВ = 5 часов (13:00), после которого неуспевающий участник перенаправляется по маршруту 28 км.

• Все дистанции будут размечены флажками. На пункте питания «ПП 21-й км» возможен переход с дистанции 50 км на дистанцию 28 км. Эвакуация участников с дистанции силами организаторов не предусмотрена.

• Более чем 50% трассы проходит по песчаной пустыне. Источников воды нет. Из растительности — можжевельник и редкие группы берез. Пробегаемость хорошая. Остальная часть трассы проходит по дорогам полупустыни. Пробегаемость удовлетворительная. Перепад высот на типичном бархане 5−15 метров.

5. ПРОГРАММА:

4 ноября (суббота)

• 14:00 — заезд участников. Размещение в полевых условиях в своих палатках.
• 16:00 — 20:00 выдача стартовых пакетов для участников 50 км, 28 км, 14 км
• 20:00 Вечерний костер, общение
  

• 22:30 Отбой в лагере

5 ноября (воскресенье)

• 7:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
• 8:00 — Старт на дистанцию 50 км

• 8:30 — 11:15 — выдача стартовых пакетов для участников 28 км и 14 км
• 11:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
• 12:00 — Старт на дистанцию 28 км
• 12:30 — Старт на дистанцию 14 км
• 14:30 — 19:30 горячий обед для финишеров 14 км, 28 км, 50 км.
• 16:00 — Награждение победителей на дистанции 14 км, 28 км, 50 км.
• 19:00 — встреча последних участников 28 км и 50 км и закрытие финиша
• 20:00 — вечерний костер, общение.

6 ноября (понедельник)

• 8:00 — 09:00 Завтрак, общение.
• С 10:00 — отъезд участников и организаторов.

6. УЧАСТНИКИ:
К участию допускаются спортсмены от 18 до 65 лет (более старшего возраста по согласованию с организаторами).

Каждый участник при получении стартового пакета предъявляет:

• Гражданский паспорт или водительское удостоверение
• Оригинал медицинской справки с допуском на соответствующую дистанцию.
• Действующий полис медицинского страхования, включающий риски, связанные с участием в соревнованиях.
• Заполняет «Расписку» о принятии на себя всей ответственности за свое здоровье.

!!! Участникам необходимы навыки навигации по gps-треку.

Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в регистрации, либо выпуске на старт в случае если, по их мнению, его подготовка, либо экипировка не обеспечивают безопасного возвращения с дистанции.

7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ и ОПЛАТА ОРГВЗНОСА:

• Заявка на участие существляется путём подачи заявки c одновременной оплатой на портале MyRace.INFO с 10:00 11 февраля по 23:59 8 октября 2023 г., либо по достижению лимита участников. Ссылка для заявки: https://myrace.info/events/419

Общий лимит участников — 150 человек. Регистрация участников на месте старта производиться не будет. Оплаченная регистрация отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.

8. ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИИ

• Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию в срок до 1 ноября 2023 г. включительно.
• Заявка пишется в свободной форме на адрес: info@sambatrail.ru
• Все взаиморасчеты участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
• Перерегистрация участника с дистанции 28 км на 50 км, подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию в данный момент времени.
• Перерегистрация участника с 50 км на 28 км не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.

9. СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИОННОГО ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА:

Оргвзнос покрывает:

• Подготовку и разметку дистанции
• Работу фотографов и судейской бригады
• Обеспечение работы пунктов питания
• Транспортные расходы организаторов
• Стартовый пакет участника и сувенирную продукцию
• Призы для победителей и призеров
• 
  Медаль финишера
  
• 
  Горячий обед для всех финишеров 14, 28 и 50 км после финиша
  

Расходы по проезду, размещению и питанию несут сами участники.

10. СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СНАРЯЖЕНИЯ:

11. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы предоставляются организаторами и спонсорами.

12. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА

Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае:

• участия под стартовым номером, зарегистрированного на другого участника;
• участия без стартового номера;
• выявления фактов сокращения дистанции;
• eсли участник начал забег до официального старта этапа;
• eсли участник финишировал после закрытие финиша;
• использования нецензурной лексики и пререкания с судьями или другими участниками.
• порчи оборудования и разметки организаторов;

13. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.

Забег проходит по охраняемой природной территории. Участникам запрещается:

• оставлять любой мусор на дистанции. Мусор можно выбросить в мусорные

мешки на пунктах питания и на финише.

• оставлять за собой отходы жизнедеятельности и туалетную бумагу. Данные компоненты

должны быть засыпаны грунтом, удалённо от дистанции соревнований.



14. БЕЗОПАСНОСТЬ И ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ:

• Первую медицинскую помощь участники смогут получить в стартовом/финишном городке.
• Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтерам на маршруте и организаторам на финише.
• Участнику, получившему травму, рекомендуется тепло одеться и оставаться на треке дистанции до прихода организаторов или волонтеров, снимающих разметку.

15. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ИЗОБРАЖЕНИЕ И ВИДЕОМАТЕРИАЛ

Каждый участник ARCHEDA DESERT ADVENTURE отказывается от любых претензий к Организатору, к партнёрам Организатора или к тем, кто делает информационное освещение старта, относительно авторских прав на фото- и видеоматериалы, снятые во время старта без каких-либо ограничений во времени, по типу носителя, по количеству или по средству распространения.

16. ФОРС-МАЖОРНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организаторы оставляет за собой право изменения дистанций и контрольного времени. Любые возможные изменения будут опубликованы на сайте, в социальных сетях, либо могут быть озвучены на брифинге.



Приглашаем к участию всех любителей приключений!