ARCHEDA DESERT ADVENTURE (ADA) это авторский спортивный проект, следующий духу, но не букве правил проведения соревнований по трейлраннингу.

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

• Встреча любителей бега в необычном природном ландшафте.
• Физическое и духовное самосовершенствование участников.
• Популяризация приключенческих трейлов в России.
• Пропаганда спортивного экологического туризма.

2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

• 4 — 6 ноября 2022 г. Старт 5 ноября: на 50 км в 8−00, на 28км — в 12−00, 14км — в 12−30.
• Россия, Волгоградская область, Фроловский район, Арчединско-Донские пески, ближайший населенный пункт п.Фролово. Старт и финиш рядом с источником Почаевской иконы Божьей матери (часовенка, родник, купель).

3. ОРГАНИЗАТОРЫ

Общее руководство осуществляет саратовская команда «Samba Trail Team» при поддержке команды «Среди Стихий» из г. Волгоград и Волжский.

Общее руководство осуществляет саратовская команда «Samba Trail Team»
ИП Петров Дмитрий Евгеньевич, ИНН 645 115 440 841, ОГРНИП 314 645 127 600 019, https://elba.kontur.ru/card/lq0jxm73ew.

• Главный судья и дизайнер трассы — Постнов Дмитрий +79 272 783 870,
• Координатор — Малова Светлана +79 271 320 891.
• SMM, — Шелестун Ирина
• Главный секретарь — Петров Дмитрий, +79 878 259 209 info@sambatrail.ru.

4. МАРШРУТЫ:

• 14км — «Можжевеловый трейл», КВ 4 часа.
• 28км — «Очарованный странник», КВ 7 часов, 1 пункт питания (~21-й км)
• 50 км — «Рыцарь пустыни», КВ 11 часов, 2 пункта питания (~21-й и ~42-й км). На ПП 21 км предусмотрена отсечка КВ = 5 часов (13:00), после которого неуспевающий участник перенаправляется по маршруту 28 км.

• Все дистанции будут размечены флажками. На пункте питания «ПП 21-й км» возможен переход с дистанции 50 км на дистанцию 28 км. Эвакуация участников с дистанции силами организаторов не предусмотрена.

• Более чем 50% трассы проходит по песчаной пустыне. Источников воды нет. Из растительности — можжевельник и редкие группы берез. Пробегаемость хорошая. Остальная часть трассы проходит по дорогам полупустыни. Пробегаемость удовлетворительная. Перепад высот на типичном бархане 5−15 метров.

5. ПРОГРАММА:

4 ноября (пятница)

• 14:00 — заезд участников. Размещение в полевых условиях в своих палатках.
• 16:00 — 20:00 выдача стартовых пакетов для участников 50 км, 28 км, 14 км
• 20:00 Торжественный вечер, посвященный пустыне: просмотр видеороликов, общение, pasta-party, вечерний костер
  

• 22:30 Отбой в лагере

5 ноября (суббота)

• 7:30 — предстартовый брифинг для участников 50 км
• 7:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
• 8:00 — Старт на дистанцию 50 км

• 8:30 — 11:15 — выдача стартовых пакетов для участников 28 км и 14 км
• 11:30 — предстартовый брифинг для участников 28 км и 14 км
• 11:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
• 12:00 — Старт на дистанцию 28 км
• 12:30 — Старт на дистанцию 14 км
• 14:30 — 19:30 горячий обед для финишеров 14 км, 28 км, 50 км.
• 17:00 — Награждение победителей на дистанции 14 км, 28 км, 50 км.
• 19:00 — встреча последних участников 28 км и 50 км и закрытие финиша
• 20:00 — вечерний костер, файер-шоу.

6 ноября (воскресенье)

• 8:00 — 12:00 Общение, посещение Источника прогулки по окрестностям.
• С 12:00 — отъезд участников.

6. УЧАСТНИКИ:
К участию допускаются спортсмены от 18 до 65 лет (более старшего возраста по согласованию с организаторами).

Каждый участник при получении стартового пакета предъявляет:

• Гражданский паспорт или водительское удостоверение
• Оригинал медицинской справки с допуском на соответствующую дистанцию.
• Действующий полис медицинского страхования, включающий риски, связанные с участием в соревнованиях.
• Заполняет «Расписку» о принятии на себя всей ответственности за свое здоровье.

!!! Участникам необходимы навыки навигации по gps-треку.

Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в регистрации, либо выпуске на старт в случае если, по их мнению, его подготовка, либо экипировка не обеспечивают безопасного возвращения с дистанции.

7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ и ОПЛАТА ОРГВЗНОСА:

• Заявка на участие существляется путём подачи заявки c одновременной оплатой на портале MyRace.INFO с 10:00 1 марта по 23:59 31 октября 2022 г., либо по достижению лимита участников. Ссылка для заявки: https://myrace.info/events/249
• Общий лимит участников — 120 человек.
• Регистрация участников на месте старта производиться не будет.
• Оплаченная регистрация отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.

8. ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИИ

• Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию в срок до 1 ноября 2022 г. включительно.
• Заявка пишется в свободной форме на адрес: info@sambatrail.ru
• Все взаиморасчеты участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
• Перерегистрация участника с дистанции 28 км на 50 км, подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию в данный момент времени.
• Перерегистрация участника с 50 км на 28 км не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.

9. СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИОННОГО ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА:

Оргвзнос покрывает:

• Подготовку и разметку дистанции
• Работу фотографов и судейской бригады
• Обеспечение работы пунктов питания
• Транспортные расходы организаторов
• Стартовый пакет участника и сувенирную продукцию
• Призы для победителей и призеров.

Расходы по проезду, размещению и питанию несут сами участники.

10. СТАРТОВЫЙ и ФИНИШНЫЙ «ПАКЕТЫ» УЧАСТНИКА

• Стартовый номер с креплением для него
• Сувенирная продукция от организаторов и спонсоров.
• Медаль финишера
• Горячий обед для всех финишеров 14, 28 и 50 км после финиша

11. СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СНАРЯЖЕНИЯ:

12. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы предоставляются организаторами и спонсорами.

13. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА

Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае:

• участия под стартовым номером, зарегистрированного на другого участника;
• участия без стартового номера;
• выявления фактов сокращения дистанции;
• eсли участник начал забег до официального старта этапа;
• eсли участник финишировал после закрытие финиша;
• использования нецензурной лексики и пререкания с судьями или другими участниками.
• порчи оборудования и разметки организаторов;

14. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.

Забег проходит по охраняемой природной территории. Участникам запрещается:

• оставлять любой мусор на дистанции. Мусор можно выбросить в мусорные

мешки на пунктах питания и на финише.

• оставлять за собой отходы жизнедеятельности и туалетную бумагу. Данные компоненты

должны быть засыпаны грунтом, удалённо от дистанции соревнований.



15. БЕЗОПАСНОСТЬ И ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ:

• Участникам запрещается использовать во время прохождения дистанции любые устройства для воспроизведения музыки (радио, телефоны, плееры) с наушниками.
• Первую медицинскую помощь участники смогут получить в стартовом/финишном городке.
• Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтерам на маршруте и организаторам на финише.
• Участнику, получившему травму, рекомендуется тепло одеться и оставаться на треке дистанции до прихода организаторов или волонтеров, снимающих разметку.

16. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ИЗОБРАЖЕНИЕ И ВИДЕОМАТЕРИАЛ

Каждый участник ARCHEDA DESERT ADVENTURE отказывается от любых претензий к Организатору, к партнёрам Организатора или к тем, кто делает информационное освещение старта, относительно авторских прав на фото- и видеоматериалы, снятые во время старта без каких-либо ограничений во времени, по типу носителя, по количеству или по средству распространения.

17. ФОРС-МАЖОРНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организаторы оставляет за собой право изменения дистанций и контрольного времени. Любые возможные изменения будут опубликованы на сайте, в социальных сетях, либо могут быть озвучены на брифинге.



Приглашаем к участию всех любителей приключений!