Положение
ARCHEDA DESERT ADVENTURE
ARCHEDA DESERT ADVENTURE (ADA) это авторский спортивный проект, следующий духу, но не букве правил проведения соревнований по трейлраннингу.

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

  • Встреча любителей бега в необычном природном ландшафте.
  • Физическое и духовное самосовершенствование участников.
  • Популяризация приключенческих трейлов в России.
  • Пропаганда спортивного экологического туризма.

2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

  • 4 — 6 ноября 2022 г. Старт 5 ноября: на 50 км в 8−00, на 28км — в 12−00, 14км — в 12−30.
  • Россия, Волгоградская область, Фроловский район, Арчединско-Донские пески, ближайший населенный пункт п.Фролово. Старт и финиш рядом с источником Почаевской иконы Божьей матери (часовенка, родник, купель).

3. ОРГАНИЗАТОРЫ

Общее руководство осуществляет саратовская команда «Samba Trail Team» при поддержке команды «Среди Стихий» из г. Волгоград и Волжский.

Общее руководство осуществляет саратовская команда «Samba Trail Team»
ИП Петров Дмитрий Евгеньевич, ИНН 645 115 440 841, ОГРНИП 314 645 127 600 019, https://elba.kontur.ru/card/lq0jxm73ew.
  • Главный судья и дизайнер трассы — Постнов Дмитрий +79 272 783 870,
  • Координатор — Малова Светлана +79 271 320 891.
  • SMM, — Шелестун Ирина
  • Главный секретарь — Петров Дмитрий, +79 878 259 209 info@sambatrail.ru.

4. МАРШРУТЫ:

  • 14км — «Можжевеловый трейл», КВ 4 часа.
  • 28км — «Очарованный странник», КВ 7 часов, 1 пункт питания (~21-й км)
  • 50 км — «Рыцарь пустыни», КВ 11 часов, 2 пункта питания (~21-й и ~42-й км). На ПП 21 км предусмотрена отсечка КВ = 5 часов (13:00), после которого неуспевающий участник перенаправляется по маршруту 28 км.

  • Все дистанции будут размечены флажками. На пункте питания «ПП 21-й км» возможен переход с дистанции 50 км на дистанцию 28 км. Эвакуация участников с дистанции силами организаторов не предусмотрена.

  • Более чем 50% трассы проходит по песчаной пустыне. Источников воды нет. Из растительности — можжевельник и редкие группы берез. Пробегаемость хорошая. Остальная часть трассы проходит по дорогам полупустыни. Пробегаемость удовлетворительная. Перепад высот на типичном бархане 5−15 метров.

5. ПРОГРАММА:

4 ноября (пятница)

  • 14:00 — заезд участников. Размещение в полевых условиях в своих палатках.
  • 16:00 — 20:00 выдача стартовых пакетов для участников 50 км, 28 км, 14 км
  • 20:00 Торжественный вечер, посвященный пустыне: просмотр видеороликов, общение, pasta-party, вечерний костер
  • 22:30 Отбой в лагере

5 ноября (суббота)

  • 7:30 — предстартовый брифинг для участников 50 км
  • 7:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
  • 8:00 — Старт на дистанцию 50 км
  • 8:30 — 11:15 — выдача стартовых пакетов для участников 28 км и 14 км
  • 11:30 — предстартовый брифинг для участников 28 км и 14 км
  • 11:45 — регистрация участников в стартовом коридоре
  • 12:00 — Старт на дистанцию 28 км
  • 12:30 — Старт на дистанцию 14 км
  • 14:30 — 19:30 горячий обед для финишеров 14 км, 28 км, 50 км.
  • 17:00 — Награждение победителей на дистанции 14 км, 28 км, 50 км.
  • 19:00 — встреча последних участников 28 км и 50 км и закрытие финиша
  • 20:00 — вечерний костер, файер-шоу.

6 ноября (воскресенье)

  • 8:00 — 12:00 Общение, посещение Источника прогулки по окрестностям.
  • С 12:00 — отъезд участников.

6. УЧАСТНИКИ:
К участию допускаются спортсмены от 18 до 65 лет (более старшего возраста по согласованию с организаторами).

Каждый участник при получении стартового пакета предъявляет:

  • Гражданский паспорт или водительское удостоверение
  • Оригинал медицинской справки с допуском на соответствующую дистанцию.
  • Действующий полис медицинского страхования, включающий риски, связанные с участием в соревнованиях.
  • Заполняет «Расписку» о принятии на себя всей ответственности за свое здоровье.
!!! Участникам необходимы навыки навигации по gps-треку.

Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в регистрации, либо выпуске на старт в случае если, по их мнению, его подготовка, либо экипировка не обеспечивают безопасного возвращения с дистанции.

7. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ и ОПЛАТА ОРГВЗНОСА:

  • Заявка на участие существляется путём подачи заявки c одновременной оплатой на портале MyRace.INFO с 10:00 1 марта по 23:59 31 октября 2022 г., либо по достижению лимита участников. Ссылка для заявки: https://myrace.info/events/249
  • Общий лимит участников — 120 человек.
  • Регистрация участников на месте старта производиться не будет.
  • Оплаченная регистрация отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.
8. ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИИ

  • Передача регистрации другому участнику возможна по заявке зарегистрированного участника, передающего свою регистрацию в срок до 1 ноября 2022 г. включительно.
  • Заявка пишется в свободной форме на адрес: info@sambatrail.ru
  • Все взаиморасчеты участники осуществляют самостоятельно на свой страх и риск.
  • Перерегистрация участника с дистанции 28 км на 50 км, подразумевает доплату в размере разницы стоимости слота на выбранную им дистанцию в данный момент времени.
  • Перерегистрация участника с 50 км на 28 км не подразумевает возврат разницы между стоимостью слотов.

9. СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИОННОГО ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА:

Оргвзнос покрывает:
  • Подготовку и разметку дистанции
  • Работу фотографов и судейской бригады
  • Обеспечение работы пунктов питания
  • Транспортные расходы организаторов
  • Стартовый пакет участника и сувенирную продукцию
  • Призы для победителей и призеров.
Расходы по проезду, размещению и питанию несут сами участники.

14 км
28 км
50 км
по 31.05.2022
2100
3100
4100
1.06 – 31.08.2022
2600
3600
4600
1.09 – 30.09.2022
3100
4100
5100
2.10 – 31.10.2022
3600
4600
5600
10. СТАРТОВЫЙ и ФИНИШНЫЙ «ПАКЕТЫ» УЧАСТНИКА

  • Стартовый номер с креплением для него
  • Сувенирная продукция от организаторов и спонсоров.
  • Медаль финишера
  • Горячий обед для всех финишеров 14, 28 и 50 км после финиша

11. СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СНАРЯЖЕНИЯ:

Снаряжение
14 км
28 км
50 км
Длинные тайтсы или тайтсы ¾ плюс гетры на голень
Водонепроницаемая куртка с проклеенными швами
Ветрозащитная куртка
Балаклава или бафф
Аптечка (болеутоляющие таблетки, мозольный пластырь, антигистаминное средство)
Спасодеяло
Сигнальный свисток
Фонарь с запасными батарейками
Запас еды энергетической ценностью не менее 500 ккал
Запас воды не менее 1л
Индивидуальная кружка
Работающий и заряженный телефон
Навигатор (часы, телефон) с загруженным треком дистанции
Беговой рюкзак либо поясная сумка, вмещающая все вышеуказанное снаряжение
Номер участника, хорошо видимый судьям
12. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

Награждение проводится для первых трех мест в мужском и женском абсолютных зачетах на каждой из дистанций. Призы предоставляются организаторами и спонсорами.

13. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКА

Организаторы имеют право дисквалифицировать участника в случае:

  • участия под стартовым номером, зарегистрированного на другого участника;
  • участия без стартового номера;
  • выявления фактов сокращения дистанции;
  • eсли участник начал забег до официального старта этапа;
  • eсли участник финишировал после закрытие финиша;
  • использования нецензурной лексики и пререкания с судьями или другими участниками.
  • порчи оборудования и разметки организаторов;

14. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.

Забег проходит по охраняемой природной территории. Участникам запрещается:

  • оставлять любой мусор на дистанции. Мусор можно выбросить в мусорные
мешки на пунктах питания и на финише.

  • оставлять за собой отходы жизнедеятельности и туалетную бумагу. Данные компоненты
должны быть засыпаны грунтом, удалённо от дистанции соревнований.



15. БЕЗОПАСНОСТЬ И ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ:



  • Участникам запрещается использовать во время прохождения дистанции любые устройства для воспроизведения музыки (радио, телефоны, плееры) с наушниками.
  • Первую медицинскую помощь участники смогут получить в стартовом/финишном городке.
  • Заметив на трассе участника, получившего травму, непременно сообщите об этом волонтерам на маршруте и организаторам на финише.
  • Участнику, получившему травму, рекомендуется тепло одеться и оставаться на треке дистанции до прихода организаторов или волонтеров, снимающих разметку.


16. АВТОРСКИЕ ПРАВА НА ИЗОБРАЖЕНИЕ И ВИДЕОМАТЕРИАЛ

Каждый участник ARCHEDA DESERT ADVENTURE отказывается от любых претензий к Организатору, к партнёрам Организатора или к тем, кто делает информационное освещение старта, относительно авторских прав на фото- и видеоматериалы, снятые во время старта без каких-либо ограничений во времени, по типу носителя, по количеству или по средству распространения.

17. ФОРС-МАЖОРНЫЕ СИТУАЦИИ

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организаторы оставляет за собой право изменения дистанций и контрольного времени. Любые возможные изменения будут опубликованы на сайте, в социальных сетях, либо могут быть озвучены на брифинге.



Приглашаем к участию всех любителей приключений!